如何进行精力管理以及团队协作，时间效率提升 100 倍，8 大神器推荐
蓝星亲自体验过的诸多优质工具推荐
估计这个读者提到的问题，如何管理自己的时间，以及有哪些工具推荐可以提高自己的效率。
大家都可能会遇到。
我先讲讲我常用的工具。
大概推荐七八个工具吧。
一是 trello。
项目看板用来记录idea，待办事项，可以按照重要紧急四象限去划分。
trello 免费版本，是最多 10 个人同时协作，个人用免费的就行了。
一般就todo, doing, done 三个列表，其他的比如ideas, 目标，停滞事项，可以按照自己想法来。
国内替代产品有teambition 吧，之前用过，发现还是习惯了trello。
这里可以建立不同项目的看板.
如果是团队协作使用，需要老板或者领导强力推进才行，因为上面每个事项，都有具体的截止时间还有明确的每个人，领导不强力推进，浑水摸鱼的人对于这个是很抵触的。
在上面也可以就每个事项进行评论，将一个任务拆分成几个清单任务。
如果是老板，或者中层管理干部，搞某一个项目，那么学习一点项目管理的知识，就很有必要，毕竟trello 是作为项目管理软件来研发的。
如果就体会一下项目管理的思想理论，看我这篇笔记就足够了 。
https://mubu.com/doc/35R6RZoWOU
二是笔记软件
用过很多，现在常用的，就是幕布，方片，印象笔记，有道云笔记。
幕布是大纲思维，很好用，主要是实时保存，而且也可以思维导图模式，可以锻炼自己的逻辑写作能力。
幕布是付费软件，但是可以免费撸会员。
我幕布会员都到了 2034 年了。
你建立不同的文件夹，然后在里面写就行了，新人不求做的多漂亮，用起来就行，像我现在开会啊，记笔记啊，写日志啊，都用的幕布。
比如别人分享的时候，就能用幕布快速记笔记。
当时吴博士分享的时候，我就用幕布快速记了笔记。
还有广州番禺一家搞办公场地出租的陈总在线下做分享的时候，我也是快速出了笔记，等那个女老板讲完，我已经把笔记发群里面了，后面那个女老板还单独约了我去她办公室聊，问我愿意不愿意加入她的公司。
假如你新加入一家公司，老板在开会，同事们看着是聚精会神在听，等会议结束之后，问大家有什么感想，你在群里面说，我做了如下笔记，我的感想是xxx。
那么如果我是老板，我肯定会觉得这个小子值得培养。
传播的时候，你还可以生成图片进行传播。
这是幕布的简单介绍，使用起来也是相当的方便，我应当是没花过钱充值，都是邀请的别人给我提升到了 2034 年的高级会员，可惜这个没有返佣，不然估计光邀请，我就能赚个几万块。
然后是印象笔记，有道云笔记，感觉都差不多，之前会在上面记录很多东西，现在不常用了，可能是写作上面不够框架的原因。
方片笔记，就是这个，看起来简洁美观，适合作为分享到朋友圈，于是这么多年，我都用着，主要是免费！
三、思维导图工具
思维导图其实有各种软件，像xmind，gitmind ，百度脑图，processon 这些，都是，幕布也是思维导图。
现在个人常用的是xmind，因为用来做封面还是挺不错的。
要强调的一点，很多人做思维导图，流于形式，不重思维逻辑。
在我看来，思维逻辑才是最重要的，让看你思维导图的人一眼就能抓住重点才是重要的。
比如当时有个叫路心的，她在做思维导图的相关课程，我说我会员也需要，你来办一场吧，我还帮忙做了活动预告，邀请了不少朋友付费进去听。
结果一看她做的思维导图，是下面这样的。
根本一眼就抓不到重点，花里胡哨的。
本身思维导图，是帮助你做清理思维的，如果你花太多时间想让你的导图做出好看的效果，那是本末倒置。
思维在前，导图在后，记得这点就行。
另外一个，就是凡事框架先行，按照框架往里面丢东西就行了。
比如开会，没有个主题，没有个提纲，你会发现开会往往超时，罗里吧嗦一大堆，然后发现啥都没讨论出个结果来。
三、录屏工具
录屏工具，我用过很多。
付费的，不付费的，都用过。
像之前用thindpad 电脑的时候，就用开源软件 obs, 后面苹果电脑也用过obs，发现屏幕画面不太清晰，而且新人学习成本也高的。
现在苹果电脑就用的 quickrecoder，简单明了，还有其他开源软件，比如 captura，只是captura 还要下载ffmpeg 去配置才行。
quickrecoder 选中就可以录制，边操作边讲解，讲解完就发油管就行了，我也不做任何剪辑。
这里就感慨信息差，之前我还付费过万兴剪辑，一年好像 299 吧。
之前是遇事不决先谷歌搜索，现在遇事不决你直接问chatgpt 或者grok 就行了。
很多人只是不知道有免费开源的录屏软件可以用，而且很好用。
这估计也就是常说的，第一个想到这个问题的人是天才，后面的人都是人才。
反正我刚做自媒体那会儿，在百度上搜索录屏软件，出来的都是付费工具的介绍，就没想到在录屏软件上面加上免费或者开源两个字。
四、团队协作
这块国内用飞书，国外用lark，就完全ok 了，里面有各种模版，都可以去免费使用，项目管理甘特图啊，文章框架啊，很多。
他就是将常见的框架结构，给你提炼出来模版，你只需要按照模版去写就行了。
你放心吧，后面我感觉lark 能把slack 打败。
slack 我也用过，没有飞书lark 好用。
飞书lark 你开会议，多人聊天，它可以帮你自动生成会议纪要，很牛逼。
当然，这些都是工具，工具需要思维逻辑，需要理论框架来支撑。
所以我个人建议那 3 本左右的麦肯锡系列丛书，是可以读一读的。
当时吴博士强烈推荐我去读，他基本做事也是按照麦肯锡那一套来。
五、截图软件
我一直用的就是snipaste ，按住F1 就是截图
六、翻译软件
之前用谷歌翻译，后面好像是群友推荐了沉浸式翻译插件，确实好用啊，推荐一下。
去谷歌插件搜索沉浸式翻译，就行了。
效果就像这样。
七、写作工具
之前还专门去学习markdown 语法，然后下载markdown 软件。
现在发现最重要的，是你想写，愿意写，能写，可以持续写，至于工具是其次的。
你看明哥，就用word 文档每天1 篇或者两篇，也写出了支持系统 580 多页。
不要纠结于工具，重要的是持续写。
然后现在飞书啊，notion 啊，以及谷歌文档啊，substack啊，gitbook 啊，都可以。
我看大宇的分享，基本就是以谷歌文档为主，有新付费成员进入，就先丢谷歌文档。
这点我做的不好，其实我们群里面很多时候聊的精华都很有价值，应当记录下。
之前在element 的时候，搞的element 微信群，是有个人专门做群聊精华记录的。
估计可以拉个机器人或者ai 来自动总结群聊精华。
我notion，谷歌文档，以及github，mirrow 上面都有一些文章。
我在 notion，谷歌文档，以及 github，mirrow 上面都有一些文章。
文章写出来了，要在内容平台分发出去，之前干网赚的时候，是通过工具一键分发，以公众号为起点，然后分发到头条，知乎，百家号，简书这些，往往导致公域的账号被封，后面我就懒得搞了，直接做海外的频道更好。
海外的内容平台，medium，油管，这是必须要做的，如果有资金，可能自己的独立战通过wordpress 要搭建一个，只是要花钱。
回去吃饭了，先这样，简单讲一讲。
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